Wij zijn Axiflex b.v.

Axiflex b.v. (hierna: Axiflex, wij of we)  is gevestigd te 3011 AA Rotterdam, Beursplein 37 en verantwoordelijk voor de verwerkingen van jouw persoonsgegevens (Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG).

Het vertrouwen dat wij zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens willen we elke dag weer waarmaken. Dit privacystatement is bedoeld voor kandidaten die belangstelling hebben om te werken bij Axiflex. Lees hier hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.

Wij verwerken jouw persoonsgegevens als:

• Je je aanmeldt voor één van onze vacature alerts op de “werkenbij-website”;
• Je interesse hebt voor bepaalde functies en vakgebieden en je in dat kader je gegevens verstrekt;
• Je ons een open sollicitatie stuurt;
• Je bij ons solliciteert op een interne functie of vacature bij één van onze merken of voor al; onze merken;je deelneemt aan een (online) test of assessment;
• Je op een andere wijze met ons in contact komt en gegevens aan ons verstrekt.

Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw gegevens voor:

• Vacature alert: indien je jezelf hiervoor hebt aangemeld voor (zelf te bepalen periodieke) e-mails met vacatures die passen bij je selectiecriteria. Uitschrijven kan bij iedere ontvangen e-mail;
• Indien je je interesse hebt aangegeven voor bepaalde functies en vakgebieden;
• Aanbevolen vacatures: je kunt aanbevolen vacatures gepresenteerd krijgen indien je akkoord bent gegaan met targeting cookies;
• Sollicitaties: als je op een interne functie of opdracht of open solliciteert;
• Chatbot: als je op de website met ons chat. We adviseren om geen persoonlijke gegevens in de chat achter te laten, of maar heel beperkt;
• Events: als je daarvoor hebt opgegeven;
• Om contact met je op te nemen als je op een andere manier gegevens bij ons hebt achtergelaten of indien wij een gerechtvaardigde reden hebben dat je geïnteresseerd bent in werk.

De informatie verwerken we:

• Ten behoeve van een overeenkomst met de Axiflex;
• Met jouw toestemming;
• En/of voor een gerechtvaardigd belang.

Welke persoonsgegevens verwerken we van jou?

We verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor jouw vacature alerts,  sollicitatie of interesse. Zonder deze gegevens kunnen we onze dienstverlening niet uitvoeren. Heb je gesolliciteerd dan gaan we er van uit dat je op zoek bent naar of geïnteresseerd bent in (ander) werk en dat we – mondeling, schriftelijk en/of digitaal – contact met je op mogen nemen in verband met (mogelijk) werk en wat daarmee verband houdt. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op jouw wensen, kwaliteiten en/of beschikbaarheid of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen ten aanzien van de functie of opdracht. Ook kunnen wij jou om aanvullende informatie vragen om een overeenkomst tussen jou en Axiflex tot stand te brengen. Wij vragen je ons enkel informatie te verstrekken die juist en relevant is.

We kunnen ook (contact)gegevens van je verzamelen indien je deze hebt geplaatst op publieke middelen, enkel indien wij een gerechtvaardigde reden hebben om te veronderstellen dat je geïnteresseerd zou zijn in werk of onze dienstverlening. In dat geval zullen we je benaderen om je interesse te toetsen voor het werken bij Axiflex met inachtneming van dit Privacystatement. Je bent zelf verantwoordelijk voor persoonlijke gegevens die beschikbaar zijn van jou op/via het internet. Tip: check dit regelmatig en indien je niet wil dat informatie beschikbaar is voor derden, scherm dit dan goed af.

Meer specifiek gaat het om – onder andere – de volgende (documenten met) persoonsgegevens:

Bij vacature alerts:

• E-mailadres

Bij sollicitatie:

• NAW gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens;
• Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring;
• Andere gegevens voorzover die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid voor een functie.

Bij bezoek aan één van onze kantoren:
Het World trade center in Rotterdam en onze vestiging zijn voorzien van camera’s voor jouw en onze veiligheid. Als je parkeert in de WTC parkeergarage kan het kenteken van de auto worden geregistreerd voor een soepele doorstroom en om te controleren of de juiste personen gebruik maken van de daarvoor bestemde faciliteiten. Bij andere kantoren, is de desbetreffende beheerder daarvoor verantwoordelijk.  Wij zetten ons in voor een inclusieve arbeidsmarkt, waar iedereen die kan, mee mag doen.

We gebruiken je persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan in deze verklaring is aangegeven zonder je daarvan eerst op de hoogte te stellen en zonder dat daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

We bewaren jouw persoonsgegevens zo lang als dat nodig of toegestaan is binnen het kader van de in deze verklaring beschreven doelen en volgens het toepasselijk recht.

Je hebt het recht om een verzoek in te dienen voor:

• Inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;
• Wijziging of aanvulling van je persoonsgegevens;
• Overdracht van jouw persoonsgegevens;
• Verwijdering van je persoonsgegevens of beperking van verwerking, tenzij wij een goede reden, zoals een wettelijke verplichting, hebben om de persoonsgegevens te verwerken of niet te verwijderen;
• Een bezwaar over de verwerking van de persoonsgegevens.

Wij behandelen je verzoek zorgvuldig om je rechten te waarborgen. Wij kunnen je vragen om je te identificeren om ervoor te zorgen dat wij jouw persoonsgegevens alleen met jou en niet met anderen delen. Jouw verzoek kun je indienen bij privacyverzoek@axiflex.nl.

Houd er rekening mee dat wij in bepaalde gevallen (bijvoorbeeld vanwege wettelijke eisen) je (verwijder) verzoek niet meteen (geheel) kunnen inwilligen.

Binnen een maand na indiening van je verzoek stellen wij je op de hoogte van de acties die wij hebben ondernomen.

Voor eventuele vragen of opmerkingen over de bescherming van jouw persoonsgegevens door Axiflex, kun je contact opnemen met het privacyteam via privacyverzoek@axiflex.nl. Indien je een vraag of een klacht hebt, dan horen we dat graag zodat we deze kunnen beantwoorden of oplossen. Je hebt echter ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Is er sprake van (vermoeden van) een datalek:  bijvoorbeeld, vermoed je verlies of ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens, laat het ons dan direct weten. Je kunt dit bij ons melden via privacyverzoek@axiflex.nl.

Axiflex doet er alles aan om jouw persoonsgegevens optimaal te beschermen. Wij zijn ISO 27001 gecertificeerd. Wij hebben aan de hand van ons informatiebeveiligingsbeleid en rekening houdend met de laatste stand van de techniek, fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen getroffen om onrechtmatig gebruik te voorkomen. Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en waar nodig geactualiseerd. Ook met de partijen waarmee wij jouw persoonsgegevens delen hebben we afgesproken dat zij jouw persoonsgegevens optimaal beschermen.

Je bent zelf verantwoordelijk voor de beveiliging van jouw computerapparatuur en/of telefoon en voor jouw eigen internetverbinding. De verzending van persoonsgegevens via internet geschiedt dan ook op eigen risico.