Home » Vacature openings » Secretaresse

Secretaresse

    Solliciteren: t/m 14 oktober 2021
    Categorie: Administratie Publieke sector
    Soort vacature: Part Time
    Functie: Secretaresse
    Gemeente: Wijk bij Duurstede
    Opleidingsniveau: MBO
    Startdatum: z.s.m.
    Uren per week: 12 - 16
    Salarisindicatie: €2170 - 3176

    Duur: 6 maanden, optie tot verlenging mogelijk 2 x 6 maanden

    Axiflex zoekt voor haar opdrachtgever een Secretaresse.

    Functieomschrijving

    Team Leefomgeving adviseert over o.a. wonen, duurzaamheid, verkeer, cultuur en ruimtelijke ontwikkelingen en de collega’s binnen dit team zoeken een secretaresse die hen met het o.a. organiseren van overleggen helpt.

    Werkzaamheden

    In afstemming met de huidige teamsecretaresse – zij concentreert zich op de bestuurlijke overleggen – doe je de agenda van de leidinggevende en het versturen van de brieven uit het team.

    • Helpt met inwonersbijeenkomsten organiseren.
    • Het verzorgen van publicaties.
    • Overzicht houden op het zaaksysteem.


    Functie eisen
    Let op! Als je niet aan de eisen voldoet, dan heeft reageren helaas geen zin.
    Uit je cv moet blijken dat aan deze eisen wordt voldaan:

    • Afgeronde MBO secretariële opleiding.
    • Minimaal 3 jaar aantoonbare in de afgelopen 6 jaar als secretaresse.
    • Aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een gemeente.
    • Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
    • Je kunt minimaal 2 referenties overleggen.


    Competenties

    • Betrokken en dienstverlenend.
    • Je hebt een effectieve en plezierige manier van communicatie.
    • Pro-actief en organiserend vermogen.
    • Initiatiefrijk/nemend en je neemt verantwoordelijkheid.

    Goed om te weten

    De opdrachtgever kan verzoeken om een Verklaring Omtrent Gedrag.


    Reageer op deze functie

    Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx