Projectondersteuner

Voor het Projectbureau van een gemeente in de omgeving van Soest zoeken we een ervaren projectondersteuner die de projectleiders kan ondersteunen. De projectondersteuner zal verantwoordelijk zijn voor het assisteren bij diverse projecten en fungeert als schakel tussen de projectleiders en teamleden. Als projectondersteuner ben je een centrale figuur binnen het geheel.

Wat ga je doen?

• Je biedt actieve ondersteuning aan de projectleider(s) en draagt bij aan de uitvoering van de projecten.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, verzamelen en versturen van documenten.
• Je organiseert projectvergaderingen met externe partijen, bijeenkomsten, enzovoort.
• Je zorgt voor de verslaglegging van diverse vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je beheert de projectdossiers en zorgt voor een gestructureerde en georganiseerde aanpak.
• Je bewaakt de voortgang van acties en houdt toezicht op de administratieve procedures.
• Je voert correspondentiewerkzaamheden uit.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming.
• Je stelt technische overdrachtsdossiers op voor de overgang van projecten naar de beheer- en onderhoudsorganisatie.

Waar dien je aan te voldoen?

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo 4 niveau;
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner;
• Beschikbaar de eerste 6 maanden voor 20 uur per week, bij verlenging mogelijk 36 uur;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectondersteuner van ruimtelijke projecten;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met Office 365. Je kunt concreet benoemen waar en hoe deze ervaring is opgedaan.

Voldoe je aan bovenstaande punten en ben je enthousiast geworden? Aarzel dan niet om te solliciteren!