Meteen naar de inhoud
Home » Vacature openings » Projectmanagement Ondersteuner PMO

Projectmanagement Ondersteuner PMO

    Sluit op: 5 feb 2023
    Solliciteren: t/m 5 februari 2023
    Categorie: Projectmanagement Projectondersteuning Waterschappen
    Soort vacature: Fulltime en parttime ZZP ook mogelijk
    Functie: Projectmanagement Ondersteuner PMO
    Locatie: regio Utrecht
    Duur: 12 maanden met optie tot verlenging
    Opleidingsniveau: HBO MBO-4
    Startdatum: Zo spoedig mogelijk
    Uren per week: 24 - 36
    Salarisindicatie: Marktconform

    Wie zoeken wij?

    Een flexibele, zelfstandige, pragmatische met een proactieve houding in een Projectmanagement Ondersteuner die programmamanagers, productowners en omgevingsmanagers ondersteunt bij het maken van afspraken en verslaglegging van diverse bijeenkomsten bij een overkoepelende ICT-dienstverlener voor de 21 verschillende waterschappen door heel Nederland.

    Het Waterschapshuis helpt vanuit een regie- en uitvoeringsrol de waterschappen stappen te maken in de digitale transformatie. Van big data, robotisering, de inzet van drones of AI, zij faciliteren waar nodig en delen de opgedane kennis zodat elk waterschap daarvan kan profiteren.

    Het Waterschapshuis levert o.a. toegevoegde waarde voor de waterschappen bij de realisering van de digitale transformatie. Er worden innovatieve projecten vanuit 12 programma’s uitgevoerd die bijdragen aan duurzame gemeenschappelijke informatievoorziening, zoals apps, databanken en platforms die aansluiten bij de uitdagingen van één of meerdere waterschappen.

    Als je van een uitdaging in je werk houdt in een dynamische omgeving met veel verantwoordelijkheid, reageer dan meteen op deze functie.

    Wat ga je doen?

    PMO is er voor de ondersteuning van bestuur, programma’s en projecten op het gebied bedrijfsvoering, secretariaat voor sturende overleggen en organiseren van (thema)dagen.

    • Jij bent op de hoogte van alle relevante projectactiviteiten.
    • Weten bij je moet zijn, aanspreekpunt voor projectteam.
    • Agenda’s opstellen en belangrijke acties en besluiten vaststellen.
    • Ondersteuning bieden op het gebied van communicatie (bijv. door het verzenden van informatiebrieven), het verzamelen van (financiële) gegevens en het verzorgen van projectoverzichten.
    • Jouw oren en ogen zijn altijd open, mogelijke knelpunten signaleer je en je doet proactief voorstellen ter verbetering. 
    • Jij weet wat er nodig is en zorgt dat alles tijdig beschikbaar is op de juiste locatie.
    • De organisatie (thema)dagen zoals bv Leerlijn, themadag, netwerkdagen etc.  
    • Hand en span diensten.



    Wat breng je mee?

    • Een MBO+ werk- en denkniveau. (Eis)
    • Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken. (Eis)
    • Processen zoals inkoop, archivering, IDU (instroom, doorstroom, uitstroom) en communicatie. (Eis)
    • Aantoonbare kennis van en werkervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint). (Eis) 
    • Je hebt twee referenties toegevoegd aan je cv. (Eis)
      Referenties worden alleen gebeld na overleg.
    • Je bent organisatorisch sterk in bijv. secretariaat sturende overleggen zoals de stuurgroep of UO, kernteam en in bestuursoverleggen. (Eis)
    • Aantoonbare werkervaring met het secretariaat van voorbereiding tot archivering. (Eis)



    Beschik je ook over de volgende competenties?

    • Kijken en luisteren doe je goed.
    • (Schriftelijke) communicatieve vaardigheden.
    • Klant-, kwaliteits- en resultaatgerichtheid.
    • Sterke verantwoordelijkheidsgevoel.
    • Omgevingsbewust, in staat om projecten effectief aan te jagen en te ondersteunen.
    • Ruime ervaring in de overheidssector en bij voorkeur Waterschappen/RWS/Waterdomein/Provincie of gemeente.
    • Vermogen om de kern snel te doorgronden.
    • Je staat stevig in je schoenen, daadkrachtig.
    • Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en planmatig.
    • Flexibele en sociale teamspeler, pro- en interactief.



    Belangrijk om te weten

    Bij start van de opdracht wordt er een VOG aangevraagd.
    Gesprekken worden ingepland op 13 of 14 februari 2023. 


    Wil je meer weten over deze functie?

    Neem contact op met onze recruiters of solliciteer direct. 
    Wij behandelen je sollicitatie doorgaans binnen 3 werkdagen.

    Reageer op deze functie

    Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx