Meteen naar de inhoud
Home » Vacature openings » Griffiemedewerker/Griffiesecretaris

Griffiemedewerker/Griffiesecretaris

    Categorie: Publieke sector
    Soort vacature: Parttime
    Functie: Griffiesecretaris
    Locatie: regio Utrecht
    Opleidingsniveau: HBO
    Startdatum: z.s.m.
    Uren per week: 24
    Salarisindicatie: Marktconform

    Wij zijn op zoek naar een ervaren Griffiesecretaris die zo snel mogelijk inzetbaar is vanwege de forse werkdruk. Je hebt verstand van zaken en beschikt over de politieke en persoonlijke sensitiviteit om soepel en voortvarend kan inspringen in het team.

    Jouw taken:

    • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische zaken rond de bestuurlijke stukken, het agendabeheer en de voorbereiding op de Raads- en Commissievergaderingen;
    • Zorg dragen over de logistiek van de daadwerkelijke agendering en afhandeling van voorstellen aan de gemeenteraad;
    • Zorg dragen voor het aanbieden van stukken aan raadsleden in de digitale systemen;
    • Adviseren van collega’s over procesgang van adviezen en stukken voor de Raad en Commissies;
    • Boordelen van stukken voor agendering/verzending op volledigheid en leesbaarheid;
    • Organisatorisch verantwoordelijk voor praktische zaken rond Raads-/Commissievergaderingen (locatie, logistiek, catering en faciliteiten).
    • Informeren en adviseren contact onderhouden met medewerkers vanuit allerlei organisatieonderdelen, de fracties en individuele Raadsleden, Commissies en medewerkers van Griffie.

    Jij bent:

    • Goed zicht op bestuurlijke verhoudingen en processen in de Gemeenteraad en de ondersteuning van de Raad
    • Sterk in je schoenen
    • Oog voor structuur
    • Relativeringsvermogen
    • Stressbestendig (in dynamische en drukke omgeving)
    • Accuraat

    Functie eisen:

    • Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond met een diploma
    • Niet minder dan 3-5 jaar ervaring als Griffiesecretaris (of gerelateerd) bij een Provincie, G4 of 100K+ gemeente
    • Je hebt een sterke affiniteit en interesse op het gebied van bestuurlijke besluitvorming
    • Je hebt kennis van procedures/werkwijzen rond de Gemeenteraad
    • Je bent digitaal vaardig
    • Je hebt de bereidheid om, indien nodig,  in uitzonderlijke gevallen tot laat in de avond aanwezig te zijn ter ondersteuning van de Raads- en Commissievergaderingen

    Reageer op deze functie

    Drop files here or click to uploadMaximum allowed file size is 100 MB.
    Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx