Home » Vacature openings » Adviseur Document Management Systeem (DMS)

Adviseur Document Management Systeem (DMS)

    Solliciteren: t/m 11 oktober 2021
    Categorie: ICT IT
    Soort vacature: Part Time
    Locatie: Den Haag
    Opleidingsniveau: HBO
    Startdatum: z.s.m.
    Uren per week: 8 - 12
    Salarisindicatie: €2756 - 4048

    Duur: 6 maanden, optie tot verlenging mogelijk maar nog niet bekend

    Axiflex zoekt voor haar opdrachtgever een Adviseur Document Management Systeem (DMS).

    Functieomschrijving

    Op dit moment doorloopt de organisatie een verbetertraject m.b.t. de digitale informatiehuishouding en is de aanschaf van een DMS een onderdeel hiervan.

    Er wordt sinds 2003 gewerkt met een maatwerkapplicatie om het primaire proces, relatiebeheer en documentbeheer te ondersteunen. Deze applicatie is in der loop der tijd aangepast aan de werkprocessen en het voldoet niet meer aan de eisen voor digitaal werken en beheren.

    Jij bent de adviseur die bij het opstellen van de aanbestedingsstukken voor een DMS kan begeleiden en bij het beoordelen van de inschrijvingen.

    Werkzaamheden
     
    Voor ondersteuning van het primaire proces is het Grant Management Systeem (AIMS) aangekocht en waarvan de implementatie bijna is gerealiseerd. Om het documentbeheer te optimaliseren en om aan de (nieuwe) wet- en regelgeving te kunnen voldoen wordt een DMS aangeschaft.

    • Ondersteunen bij het inventariseren van de werkprocessen en de behoeften.
    • Inventariseren welke koppelingen noodzakelijk of gewenst zijn met andere IT-systemen.
    • Formuleren welke eisen in het programma van eisen om deze koppelingen worden opgenomen om het mogelijk te maken.
    • Redigeren van het geheel programma van eisen t.b.v. de Europese aanbesteding.
    • Ondersteunen bij de beoordelingen van de offertes.


    Functie eisen
    Let op! Als je niet aan de eisen voldoet, dan heeft reageren helaas geen zin.
    Uit je cv moet blijken dat aan deze eisen wordt voldaan:

    • Een afgeronde HBO opleiding ICT.
    • Minimaal 3- 5 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren t.b.v. de aanschaf van een DMS.
    • Aantoonbare werkervaring bij organisaties waar de informatiehuishouding de taak is van de proceseigenaren. Laat dit duidelijk zien in het cv. 
    • Aantoonbare werkervaring met het inventariseren welke koppelingen noodzakelijk/gewenst zijn met andere IT-systemen.
    • Aantoonbare werkervaring met het redigeren en begeleiden van een Europese aanbesteding.


    Competenties

    • Analyserend, tactvol en inlevingsvermogen.
    • Zeer communicatief vaardig in woord en geschrift.
    • Kwaliteits- en resultaatgericht.


    Goed om te weten

    De opdrachtgever kan verzoeken om een Verklaring Omtrent Gedrag.

    Reageer op deze functie

    Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx